Bei Archivbesuchen vor Ort wird grundsätzlich um eine Voranmeldung per E-Mail oder Telefon gebeten, da das Kreisarchiv Prignitz ansonsten auch zu den üblichen Sprechzeiten aufgrund von dringenden Interna oder Störfällen nicht die volle Auskunftsfähigkeit oder die Bereitstellung von Archivgut für die Nutzung garantieren kann.

- Beratung der anbietungspflichtigen Stellen bei der Verwaltung und Sicherung der Unterlagen
- Bereitstellen von Archivgut und Findbüchern zur Nutzung
- Auskünfte zu Archivbeständen im Haus und zum Zugang in anderen Archiven
- Beglaubigung von Unterlagen (üblicherweise personenbezogenes Schriftgut)

- Bewertung und Übernahme von Schriftgut aus dem Landkreis

- Unterstützung bei heimatgeschichtlichen Forschungen
- Beratung in Fragen des Archiv- und Urheberrechts

Die Überlieferung der Personenstandsunterlagen beginnt 1874. Die ältere Dokumentation findet sich nahezu ausschließlich in den Kirchenbüchern.  Die standesamtlichen Unterlagen der Städte Wittenberge, Perleberg und Pritzwalk lagern in den dortigen Stadtarchiven. Das Kreisarchiv verwahrt überwiegend die Unterlagen aus den Landgemeinden und kleineren Städten der Prignitz bislang jedoch noch ohne die Ämter Lenzen, Meyenburg und Bad Wilsnack.

Das Kreisarchiv Prignitz verwahrt mit Ausnahme der zuvor erwähnten Personenstandsunterlagen, einiger weniger Nachlässe und diverser einzelner Akten in der Regel nur Archivgut ab Anfang der 1950er Jahre. Dies gilt auch für die in dieser Zeit einsetzende Überlieferung der Kreismeldekartei. 

Von den älteren Bauakten bis 1992/1993 sind überwiegend nur jene vorhanden, die sich auf den Altkreis Pritzwalk beziehen. Die Akten des Altkreises Perleberg sind zum größten Teil vernichtet worden.